4班3交代 シフト表 自動作成ツール
年月と勤務パターンを選ぶだけで、1か月分の交代勤務表ができます。 CSV出力・印刷に対応。登録不要・無料で、入力内容はどこにも送信されません。
このツールでできること
製造業や医療、警備、インフラなど、24時間稼働の職場で使われる交代勤務のシフト表を自動で作ります。 毎月エクセルで手作業のカレンダーを作り直している、という現場向けのツールです。
年月と勤務パターン、そして「基準日」だけを決めれば、あとは1か月分が一度に出来上がります。 班の名前は自由に変えられるので、「A班・B班」でも「1直・2直」でも「甲・乙・丙・丁」でも構いません。 自分の班を選んでおくと、その列だけ色が濃くなり、自分の予定が一目でわかります。
作った表はCSV形式で保存できるので、エクセルで開いてそのまま加工できます。 そのまま印刷することもでき、印刷時は入力欄が消えて表だけがきれいに出ます。
基準日の決め方(ここだけ最初に合わせてください)
交代勤務は決まった周期の繰り返しなので、「ある1日に、ある班が周期の何日目にいるか」が決まれば、 前も後ろも全部決まります。これが基準日です。
やり方は簡単です。手元にある実際の勤務表から、適当な1日を選んでください。 その日を「基準日」に入れ、その日に1班目(A班)が何の勤務だったかを選ぶだけです。 1日だけ合わせれば、翌月も翌々月も自動的に正しく出ます。一度合わせれば、次からは何もしなくて構いません。 設定はこのブラウザに保存され、次に開いたときも同じ状態から始まります。
勤務パターンの説明
4班3交代(8日周期)
もっとも広く使われている形です。日勤2日 → 準夜2日 → 夜勤2日 → 休み2日を繰り返します。 4つの班が2日ずつずれて回るため、毎日どの時間帯にも必ず1班が入り、1班が休みになります。
4班3交代(12日周期・16日周期)
同じ勤務を3日ずつ、あるいは4日ずつ続ける形です。 体を慣らしやすい反面、連続勤務が長くなります。職場によって呼び方が違い、 「4勤3交代」「3勤3交代」などと呼ばれることもあります。
3班3交代
3つの班が日勤・準夜・夜勤を毎日入れ替わる形です。 周期の中に休みが入らないため、公休は別途割り当てる前提になります。
4班2交代(12時間勤務)
昼勤と夜勤の2つだけを、12時間ずつで回す形です。 1日の勤務は長くなりますが、休みがまとまって取れるのが特徴です。
よくある質問
作った勤務表を会社で使っても大丈夫ですか
ご自由にお使いいただけます。ただし、実際の勤務指定は必ず職場の正式な勤務表をご確認ください。 このツールは周期を計算して並べるだけのもので、有給休暇や祝日、個別の交代は反映されません。
入力した内容はどこかに送信されますか
送信されません。このツールはすべてブラウザの中だけで動いています。 班の名前などの設定はお使いのブラウザ内にのみ保存され、外部には出ません。
祝日や有給は反映されますか
反映されません。周期どおりの勤務だけが出ます。 24時間稼働の職場では祝日も通常どおり動くことが多いためです。 個別の変更は、CSVで保存してエクセルで書き加えるのがおすすめです。
うちの職場のパターンが選択肢にありません
ご要望をいただければ追加を検討します。お問い合わせからお知らせください。 周期の並び(例:日勤2日→休み1日→夜勤2日→休み2日)を書き添えていただけると助かります。
翌月や来年の分も作れますか
作れます。対象の年月を変えるだけで、何年先でも過去でも計算できます。基準日を変える必要はありません。